各学院（部）：
我校毕业设计（论文）工作现已进入了答辩阶段，此次答辩（不包括二次答辩）以及评优的相关工作均在毕业设计（论文）管理系统内完成。为了有助于大家更好地完成答辩和评优工作，现就部分细节问题作如下说明：
一、 答辩的整体流程：
注意：此流程每一环节必不可少，否则会影响学生最终的总评成绩！
二、 答辩各角色界面展示及说明
1. 学生提交定稿
学生论文定稿（pdf或者word格式）和查重报告（pdf格式）必须上传，其中查重报告两者传其一即可，其他附件如有可按照规定的格式上传；
2. 指导教师审核
学生提交定稿后将流转至指导老师审核，指导老师根据论文评价的标准进行打分， 并填写评价意见；
3. 专业负责人分配评阅教师
指导老师审核结束后，由专业负责人分配评阅教师，专业负责人可以按学生，或者按老师进行分配，两者选择一种即可；
4. 评阅教师评阅
专业负责人分配完成评阅教师后，由评阅教师按照评阅标准进行打分，并给出评价意见；
5. 专业负责人分配答辩小组
专业负责人对满足答辩要求的学生进行分组答辩（可与分配评阅教师同时进行），分组时需要指定答 辩组长、答辩秘书、该小组的学生、答辩的地点和时间，其中在分配学生时如果勾选 “引用评阅教师学生”则自动将本组答辩老师评阅过的学生直接添加进本答辩小组；
6. 答辩秘书录入答辩成绩
答辩结束后，由答辩录入员（答辩秘书）录入答辩成绩和答辩时学生回答问题的情况、答辩小组的意见等。
7. 教务秘书发布成绩
答辩秘书录入答辩成绩后由教务秘书发布论文的总评成绩，学生登录系统后可以查看自己的论文成绩，并对指导教师进行评价。
三、 评优
毕业设计（论文）工作结束后由教务秘书根据比例在系统内录入推荐的优秀论文、优秀指导教师以及优秀团队。
其他未尽事宜请致电67166531 。